Secretaris gezocht

Omdat het ons nog niet lukt om een nieuwe secretaris te vinden voor de opvolging van onze huidige waarnemd secretaris, Gerard Morsman, doen we nogmaals een dringend beroep op alle leden om zich kandidaat te stellen voor de functie van secretaris.

Nieuw is dat ook eventuele kandidaten uit de directe omgeving van onze leden als secretaris kunnen laten functioneren.

De secretaris is binnen ons bestuur verantwoordelijk voor:

• Het voorstellen van een agenda voor de 6 bestuursvergaderingen per jaar
• Het notuleren van de vergaderingen en bijhouden van een besluitenlijst
• Het behandelen en plaatsen van nieuwe (aspirant) leden.
• Het verzorgen van overige correspondentie van de vereniging.
• Het archief houden van stukken.
• Het zo nodig begeleiden tijdelijke vervanging van sportleiders en verpleegkundigen, die overigens daarvoor ook een eigen Whatsapp-groep hebben.

De gemiddelde tijd bedraagt ongeveer 1-2 uur per week aan werkzaamheden naast het deelnemen aan 6 keer per jaar een bestuursvergadering van 1,5 - 2 uur. Het bestuur is volledig transparant waarbij alle correspondentie wordt gedeeld waardoor veel werk wordt bespaard en snel gereageerd kan worden op alle voorstellen of ideeën. Hart In Beweging Deventer is juridisch en financieel uitstekend op orde en voldoet aan de laatste wettelijke vereisten, zoals bijvoorbeeld de AVG en WBTR.

Kortom:
- Ben jij de persoon die ons wil komen helpen de continuïteit van de vereniging veilig te stellen?
- Weet je iemand uit jouw omgeving, die het leuk en interessant zou vinden om de vereniging te ondersteunen in de functie van secretaris?

Doe je mee? Kijk je rond? Durf je iemand te vragen? Of wil je liever dat wij die persoon benaderen?

Stuur dan een berichtje via het contactformulier.